УНИВЕРСИТЕТ ТРЕТЬЕГО ВОЗРАСТА

Файлы и папки

  Пользователю необходимо понимать значение некоторых компьютерных слов. Это нужно не только для саморазвития, но и для успешной работы. Таких слов немного и запомнить их достаточно легко. Самые главные из них — это файл и папка.

  Файлы – это все значки, которые есть в компьютере. А папки – это что-то вроде ящиков для них. Отличить их друг от друга можно по цвету и по форме.

  Файлы бывают любого цвета и любой формы. Например, такие:

 

Расширения файлов

  Виды расширений файлов

  Расширений файлов может быть огромное количество, так как каждая программа может сохранять свои файлы в собственном формате. Рассмотрим самые распространенные расширения.

  .txt («filename.txt») – файл с текстовой информацией. По умолчанию открывается программой «Блокнот». Текстовая информация может храниться с расширениями .doc, docx (для Microsoft Word) и многих других. В дальнейшем будем представлять такой тип файлов в виде листочков бумаги с записями.

  .jpg или .jpeg– файл с изображением (фотографией). По умолчанию открывается программой для просмотра изображений и факсов windows. Изображения так же могут храниться в файлах .gif, .bmp, .png и других. Далее будем представлять такой тип файлов в виде фотографий (глянцевых, 10х15 см).

 .mp3  – аудио файл (например, музыка). По умолчанию открывается Windows Media Player. Представим их в виде кассет для магнитофона.

 .avi (.mpeg4, .mkv) – видео файл (фильм). По умолчанию открывается WindowsMediaPlayer. Представим их в виде видеокассет.

  .exe  – исполняемый файл (программа). Если для открытия файлов других типов windows сначала запускает программу, заданную для этих файлов по умолчанию, то расширение .exe имеет сама программа, которая и открывает свой тип файлов. Представим их в виде печатной машинки, фотоаппарата, магнитофона, видеомагнитофона и калькулятора.

Папки же бывают только желтого цвета и квадратной формы. Выглядят они примерно вот так:

     

Папка

              или                            Папка

 

 

 

В чем разница между файлами и папками

    Всю информацию, которая имеется в компьютере, принято называть файлами. То есть, песня – это файл, фотография – тоже файл, и документ – файл, и фильм, и всё-всё-всё...

    А папки — это что-то вроде ящиков для файлов. Папка — это пустой ящик, в который мы можем что-нибудь положить (музыку, рисунки, документы, видео, то есть файлы).



  У компьютера есть так называемый «жесткий диск», или винчестер. Именно на нем хранятся все файлы Вашей операционной системы, причем записаны они все подряд, в хронологическом порядке. На компьютере может быть очень много файлов – тысячи, миллионы и больше. Для компьютера не составляет труда ориентироваться в этом объеме информации, а вот человеку найти нужный файл в таком списке будет крайне затруднительно (представьте, что ваша любимая песня лежит где-то между 5387 и 5387 файлами операционной системы, а следующая любимая песня – 10432 файл (записалась между файлами драйвера видеокарты). Удобно было бы открывать эти файлы?

  Чтобы организовать удобное хранение всей этой информации для человека, были придуманы папки. Диск – это огромный шкаф для хранения всех Ваших файлов – листочков с записями и печатной машинки, фотографий и фотоаппарата, кассет и магнитофона. Папки – это ячейки в шкафу для хранения файлов. Причем папка с листочками с записями находится на самом виду, а папка с печатной машинкой (которая состоит из множества файлов) – спрятана в глубине шкафа, и система достает эту печатную машинку только по запросу пользователя (когда Вы открываете текстовый файл или нажимаете кнопку «открыть печатную машинку» (или Microsoft Word)).Диски папки файлы

   Внутри каждой папки можно создавать подпапки – например, в папке «фильмы» создать подпапки «мультфильмы», «сериалы», «комедии».

  Рассмотрим пример, у нас в компьютере есть три фильма, четыре фотографии и пять документов. И лежат они все в одном месте. Получается, мы имеем двенадцать значков, которые на компьютерном языке называются файлами.

   Мы можем для удобства разложить их по отдельным ящикам, то есть папкам, и назвать их так, чтобы было понятно. Например, папку с фильмами назвать «фильмы», папку с фотографиями — «фото», с документами – «документы».

  В итоге у нас получится всего три значка. Внутри каждого из них будет определенная информация.

   Например, чтобы «достать» фильмы, нужно будет открыть папку с соответствующим названием. Внутри нее будут необходимые нам файлы.

   Получается, каждый вид файлов будет в своем, специально выделенном для него ящике. Конечно, когда у нас всего-то несколько файлов, то без этого можно и обойтись. Но когда файлов много, то такой «расклад» их по папкам очень удобен.

   Еще раз повторим. Все, что находится в компьютере, все значки, называются файлы. Пустые ящики, в которые мы можем их положить (рассортировать), называются папки. Отличить их можно по цвету и форме. Папки — желтые и квадратные, а файлы могут быть любого цвета и любой формы.

 

Как копировать и перемещать файлы между папками

 

  У Вашего компьютера существует так называемый «буфер обмена» — эта память для временного хранения данных. Если нажать на файле правой кнопкой мыши, откроется меню, где можно выбрать пункт «Копировать», — файл скопируется в буфер обмена. То же действие произойдет, если выделить файл, и нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C» (необходимо, нажав и удерживая клавишу «Ctrl», одновременно нажать клавишу «C»). Использование комбинаций значительно ускоряет работу на компьютере.

 

копирование файла

  Теперь переходим в другую папку (например, «комедии»), нажимаем правую клавишу мыши, выбираем «Вставить» — файл из буфера обмена вставится в текущую папку. (Комбинация клавиш для «Вставить» — «Ctrl+V» (Комбинации клавиш всегда пишутся на латинском языке)).

вставка файла

   Результат наших действий – имеется два одинаковых файла «Видеофайл.avi» в папках «Новая папка» и «комедии». Если необходимо было перенести «Видеофайл.avi» в другую папку, а не копировать его, вместо пункта «копировать» в п.1 необходимо было выбрать «Вырезать» (или нажать комбинацию  «Ctrl+Z») – в этом случае после вставки старый файл автоматически удаляется.

Копирование и перемещение файлов при помощи мыши

  Те же действия можно провести с помощью мыши: если удерживать левую клавишу мыши на имени файла, его можно перетащить в другую папку (смотрите скрин). При такой операции произойдет именно перемещение, а не копирование файла. Для копирования необходимо одновременно удерживать нажатой клавишу «Ctrl».

перемещение файла с помощью мыши

   Для выделения всех файлов в текущей папке можно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A», а затем скопировать или вырезать их все сразу и вставить в другую папку, или перетащить с помощью мыши. Мышью так же можно выбрать несколько файлов и совершить с ними те же операции. 

 

           

ГБУСО МО ЦСО "Серпуховский городской дом ветеранов"
Московская область, г. Серпухов, ул. Советская 34, тел.: 8 (4967) 72-46-23

Яндекс.Метрика